En qué se deben fijar las personas antes de firmar una escritura pública

Las escrituras públicas, en general, se dividen en tres partes: el encabezado o introducción que contiene los datos de las partes que realizan el negocio, el cuerpo de la escritura que contiene el negocio per se, sus lineamientos y obligaciones para cada parte, la conclusión y daciones de fe, parte final que consiste en el cierre del negocio y la validación de este por medio de los documentos que le fueron proporcionados al notarios junto con las firmas de todas las partes.

Las personas que suscriban una escritura se deberían fijar en que los datos personales y/o de la sociedad que representan estén bien consignados en la introducción de la escritura.

“Siempre se debe verificar el nombre completo de la persona, estado civil, profesión u oficio, domicilio y número de cédula. Por otro lado, si se actúa en nombre de una sociedad, se debe especificar el nombre completo de la sociedad, cédula jurídica, domicilio, cargo y representación que se ostenta y datos personales explicados anteriormente”, explicó Javier Montejo, Abogado de la firma Sfera.

Además, en el cuerpo de la escritura se debe constar explícitamente el acto que se realiza (en este caso la compraventa). El vendedor debe expresar su deseo de vender y el comprador su deseo de aceptar la propiedad a cambio de un precio que el vendedor acepta.  

 Los requisitos para la correcta inscripción de una escritura pública varían considerablemente dependiendo del acto que se lleve a cabo. Es responsabilidad el notario cumplir con los lineamientos del ejercicio notarial y ser completamente imparcial entre las partes. En otras palabras, la función del notario es un facilitador del negocio, siempre y cuando vele por el interés de ambas partes y se apegue a las leyes costarricenses.

“Las partes deben tomar en cuenta lo descrito en el apartado anterior y dar seguimiento a la presentación y correcta inscripción del documento. El notario es responsable de inscribir el documento sin pena de suspensión o inhabilitación de su cargo”, agregó Montejo.

Es importante que se compruebe que el notario no está inhabilitado o suspendido de su cargo. Se recomienda pedir un ulterior testimonio de la escritura firmada, el cual contenga los sellos y firma del notario. Esto podría servir como prueba, en caso que la inscripción nunca suceda.

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 Acerca de Sfera

Sfera es una firma de abogados que ofrece servicios legales con una exitosa trayectoria desde hace 6 años en Costa Rica con presencia en Guatemala, El Salvador,  Nicaragua y New York.  Brinda asesoría en las áreas de práctica de Proyectos de Bienes Raíces y Desarrollo Inmobiliario, Derecho Corporativo y Comercial, Litigio y Arbitraje, Fusiones y Adquisiciones, Derecho Laboral, Contratación Pública y Derecho Administrativo, Administración de Bienes y Sociedades, Derecho de Familia, Seguros, Derecho Bancario y Financiero, Impuestos, Propiedad Intelectual, Derecho de Entretenimiento de Medios, Servicios Fiduciarios y de Depositario, Transportes, Financiamiento de Proyectos y Derecho Migratorio.

Esta forma de trabajar, le ha valido a la firma importantes reconocimientos en distintos medios durante su trayectoria, como el de la publicación especializada en evaluar la calidad en la prestación de los servicios jurídicos Chambers and Partners, que ubicó a Sfera en los primeros lugares. Otras como IFLR  1000 (International Financial Law Review), FLI (First Law International), LACCA (Latin American Corporate Counsel Association) y Latin Lawyer, también han destacado a Sfera dentro de las mejores firmas de abogados tanto a nivel nacional como internacional. 

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