La firma electrónica, el mejor aliado hacia la transición digital

En medio de una revolución digital sin precedentes, agravada por la crisis de la pandemia causada por el Covid-19 y el consecuente distanciamiento social, la forma de hacer negocios se ha transformado de arriba a abajo y es importante no quedarse atrás. Entre las consecuencias de esta revolución conocida por muchos como la cuarta revolución industrial, se encuentra la firma electrónica. La firma electrónica se refiere a cualquier método que implica firmar un documento electrónico o identificar a un individuo. En un primer momento, dejar el papel atrás puede parecer complejo, pero firmar un PDF de forma online realmente optimiza la eficiencia de trabajo, minimizando el tiempo invertido en gestiones.

Cada vez existen más soluciones de software e incluso plataformas que nos ofrecen la posibilidad de gestionar documentos de forma digital integrando varias herramientas. Un ejemplo sería Smallpdf, un software online que ofrece 21 herramientas gratuitas de edición para archivos digitales.

Smallpdf ofrece un uso sencillo e intuitivo con una interfaz de arrastrar y soltar, funciona desde cualquier dispositivo y navegador y no requiere registrarse. Sólo hay que subir el documento deseado (se puede convertir desde otros formatos), abrir la opción “Crear una firma” y dibujar la firma ya sea con el ratón, los dedos o trackpad. Una vez colocada la firma solo hay que clicar en “Terminar y firmar”. Existe la opción de enviar el documento a otras partes para que lo firmen, clicando en “Añadir firmante” y rellenar el nombre y correo. Una vez esté firmado por todos, el documento quedará sellado.

La herramienta es completamente gratuita y permite procesar hasta 2 documentos. La versión Pro ofrece una capacidad ilimitada y además permite crear la llamada firma digital, es decir una firma legalmente vinculante donde tanto el nombre del firmante como la fecha pueden ser rastreados. Es necesario añadir que es sumamente importante consultar con expertos en cada país sobre la legalidad de la firma digital según cada legislación. 

En conclusión, además de optimizar sistemas de trabajo y agilizar procesos, la firma digital es un método seguro para evitar el fraude y además contribuir a reducir el impacto medioambiental. Con todo, resulta una ventaja importante para cualquier tipo de negocio y con todas las ventajas que proporciona, pasará a ser un imprescindible en un futuro no muy lejano.