El Congreso Archivístico es la actividad más relevante del Archivo Nacional en materia de capacitación. En esta XXXI edición, expertos nacionales aportarán sus conocimientos y experiencias a los asistentes respecto de la transformación digital en los procesos de trabajo, donde la nueva materia prima es la información y el conocimiento tecnológico con un enfoque en las personas funcionarias de las instituciones y las personas usuarias de los servicios. La actividad tendrá lugar en el Hotel Aurola Holiday Inn San José, del 22 al 24 de julio.
Durante el XXXI Congreso Archivístico se desarrollarán temas como la legislación informática costarricense aplicada a la gestión de la información, mitos de la transformación digital y el valor público en la era digital. Otros participantes expondrán sobre el papel de archivistas en la transformación digital, cambio organizacional y las características del recurso humano, así como la gestión de riesgos en el entorno digital.
La actividad servirá para que el Archivo Nacional presente la fase piloto de un proyecto ambicioso denominado “Archivo Digital Nacional (ADN)”, que tiene como objetivo establecer un servicio de preservación digital que el Archivo Nacional ofrecerá a las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos (SNA). Este proyecto se desarrolla como parte de la estrategia digital del Estado costarricense que incentiva la transformación de la producción documental del papel a documentos electrónicos y al uso de la firma digital.
Según explicó Natalia Cantillano Mora, coordinadora de la Unidad de Servicios Técnicos Archivísticos del Archivo Nacional, para llevar a cabo esta tarea, cada institución deberá desarrollar o contratar una solución informática y un espacio electrónico para gestionar su producción de documentos electrónicos de la mejor manera. “Como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, nuestra institución busca brindar un servicio que dé solución a estas necesidades, a través de una gestión documental electrónica (en caso de que una institución aún no la tenga normalizada y automatizada) y brinde un punto único para su depósito y resguardo”, enfatizó.
Alexander Barquero Elizondo, director general del Archivo Nacional, motivó con estas palabras a quienes tengan interés en participar: “Es una oportunidad para entender los componentes que involucran la transformación digital para las personas encargadas de la gestión de la información dentro de las instituciones, comprendiendo su significado y la perspectiva legal, archivística, tecnológica y de ciberseguridad”.
La inauguración del Congreso se llevará a cabo el lunes 22 de julio a las 2:30 p.m. Las conferencias tratarán temas como: ¿Qué es la transformación digital?, legislación informática costarricense aplicada a la gestión de la información, el valor público en la era digital y mitos de la transformación digital. Además, se desarrollarán dos videoconferencias sobre el papel del archivista en la transformación digital y la cultura o cambio organizacional y las características del recurso humano. Durante la última jornada se ofrecerá la mesa redonda “Gestión de riesgos en el entorno digital para la continuidad del negocio” y un espacio para dialogar sobre la Política Nacional para la Gestión y la Conservación de Documentos, la cual se encuentra en proceso.
Este evento forma parte del quehacer de la institución como ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Este sistema está integrado por los archivos de las instituciones públicas de Costa Rica y su gestión tiene que ver con temas tan relevantes para la ciudadanía como trasparencia, rendición de cuentas y gobierno abierto.
Del 22 al 24 de julio
Hotel Aurola Holiday Inn San José
Inscripción abierta hasta el 15 de julio o hasta llenar el cupo disponible.
Más información: congreso2019@dgan.go.cr